올바른관리인

개인정보 처리방침

주식회사 소서티(이하 “회사”)는 고객의 개인정보를 보호하고 관련 법령을 준수하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 처리방침은 회사가 수집, 이용, 보관, 제공하는 개인정보의 처리에 대한 내용을 포함하고 있습니다.

1. 수집하는 개인정보 항목
가. 회원 가입 및 서비스 이용 시
  • 수집 항목: 이름, 소속(단체 또는 업체명), 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 사업자등록번호, 결제 기록, 쿠키
  • 수집 방법: 홈페이지(회원가입, 서비스 신청)

나. 관리단집회 서비스 이용 시

  • 투표자 정보: 이름, 연락처(유·무선), 인증 정보
  • 선거 및 투표 관련 정보: 후보자 이력, 사진 등

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 사용합니다:

  • 서비스 제공 및 관리
  • 고객 상담 및 민원 처리
  • 관리단집회 및 투표 서비스 운영
  • 법적 의무 이행 및 서비스 품질 개선

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회사는 법령에 따라 개인정보를 일정 기간 보관하며, 그 후 지체 없이 파기합니다.

  • 보존 항목: 이름, 결제 기록
  • 보존 근거: 전자상거래법, 민법 등
  • 보존 기간:
    • 계약 및 청약철회 기록: 5년
    • 대금결제 및 재화 공급 기록: 5년
    • 소비자 불만 및 분쟁처리 기록: 3년

4. 개인정보 처리 위탁

회사는 서비스 제공을 위해 일부 업무를 외부 업체에 위탁하고 있습니다. 회사는 수탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리 및 감독하고 있습니다.

수탁업체 위탁업무 내용 보유 및 이용 기간
NHN KCP 본인 인증 회원 탈퇴 또는 위탁 계약 종료 시까지
㈜KT 등기 인증 회원 탈퇴 또는 위탁 계약 종료 시까지
LG CNS SMS, MMS, 카카오톡 알림 발송 회원 탈퇴 또는 위탁 계약 종료 시까지

5. 개인정보 제공

회사는 고객의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다:

  • 고객이 사전에 동의한 경우
  • 법령에 의해 요구되는 경우

6. 정보주체의 권리

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다:

  • 개인정보 열람, 정정, 삭제 요청
  • 개인정보 처리 정지 요청

7. 개인정보 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 법령에 따라 지체 없이 개인정보를 파기합니다.

  • 파기 절차: 불필요한 개인정보는 별도의 데이터베이스(DB)에 분리 저장 후 일정 기간 경과 후 파기
  • 파기 방법: 전자 파일은 복구 불가능한 방식으로 삭제, 서류는 분쇄 또는 소각

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 및 운영

회사는 쿠키를 통해 사용자 정보를 저장하고 활용할 수 있습니다:

  • 쿠키 사용 목적: 접속 빈도 분석, 맞춤형 서비스 제공
  • 설정 방법: 웹 브라우저 설정에서 쿠키 허용/거부 가능

9. 개인정보 침해 관련 신고

개인정보 침해에 대한 신고는 아래 기관에 문의하실 수 있습니다:

  • 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 경찰청 사이버안전국: 182 (cyberbureau.police.go.kr)

10. 개인정보 처리책임자

  • 책임자: 공태흥
  • 전화번호: 010-7448-8872
  • 이메일: help@societykorea.com

11. 개인정보처리방침 변경 이력

본 방침은 2024년 5월 1일 부터 적용됩니다. 변경 사항이 있을 경우 홈페이지를 통해 공지합니다.

위로 스크롤